Doel

Een betaalbare, zelf uitvoerbare lektest en inventarisatie van warmtepompen en airco's in kantoorgebouwen, ziekenhuizen en rusthuizen.
Zonder dure opmaakbestanden, maar met eigen beheer én voordeel bij de verzekering.

Stappenplan voor de binnendienst

Stap 1 – Voorbereiding

• Maak een lijst van alle HVAC-toestellen (merk, type, locatie, koelmiddel).

• Zorg voor een eenvoudig controleformulier (zie bijlage) – kan in Excel of op papier.

• Gebruik een basis lekdetectiespuit of een eenvoudige elektronische lektester (geen duur merk nodig).

Stap 2 – Uitvoering lektest

• Controleer visueel op olievlekken, vriesplekken of beschadigingen.

• Test aansluitingen en koppelingen met lekmiddel.

• Noteer per toestel of er geen lek, klein lek of groot lek is.

Stap 3 – Rapportage eigen beheer

• Voer gegevens in in een centraal bestand (bv. Excel of een gratis database zoals Airtable).

• Voeg per toestel een foto + opmerkingen toe.

• Bewaar alle rapporten op een gedeelde schijf (intern beheer).

Stap 4 – Opvolging na enkele maanden

• Plan een overloopmoment met dezelfde techniekers.

• Vergelijk nieuwe met oude metingen.

• Maak een overlooprapport met evolutie per toestel.

Stap 5 – Verzekeringsgesprek

• Neem contact op met de brandverzekering.

• Toon aan dat jullie zelf structureel HVAC onderhoud doen.

• Vraag een premiedaling van €420 naar €380 per kamer.

Rekensom (voorbeeld 200 kamers)

Huidige premie per kamerNieuwe premie per kamerBesparing per kamer× 200 kamers€420€380€40€8.000

Dat is €8.000 besparing op één werkdag – puur door interne opvolging.

Bijlagen (voorbeeld controleformulier)

Toestel IDLocatieDatumLek (ja/nee)KoelmiddelOpmerkingFotoWP-01Kamer 1210/5/26neeR32ok[x]AC-03Gang A10/5/26klein lekR410Akoppeling nat[x]

Extra voordelen

• Alles geklasseerd in eigen beheer – rapporten + toestellen.

• Geen dure licenties – werkt met gratis tools.

• Verzekering tevreden – aantoonbaar preventiebeleid.

• Techniekers meer kennis van eigen installaties.